informe formacion delegados nacionales América

Viernes 19 de febrero de 2010.

FORMACIÓN DE DELEGADOS/AS NACIONALES

Participantes:

Colombia: Gloria, Perú: Dany, Estados Unidos: Margaret, Argentina: Belén, Uruguay: Margarita, Brasil: Tania, CMFNG: Alberto, APSI: Alvaro, CR: Graciela

Orden del Día:

10 a 10.30hs.  LECTURA DE MATERIAL

Consideraciones a tener en cuenta en el desarrollo de la reflexión

Pensamiento emocional: lo que siento respecto a las cosas.

Pensamiento lógico: ver las cosas tal cual son, lo objetivado.

Pensamiento proyectivo: apunta hacia adelante, lo que quiero que sea.

Pensamiento restrictivo: me dice esto es lo que no quiero, esto no ayuda, limito para que funcione mejor.

10.30 A 11hs.  FORTALEZAS Y DEBILIDADES

EE.UU (EU) / PERU (P) / ARGENTINA (A)/ COLOMBIA (C)

URUGUAY (U) / BRASIL (B)

FORTALEZAS:

· Buenas relaciones e intercambio entre grupos miembros (aceptación)

· Espíritu del Movimiento en DN (A)

· Disponibilidad/Ganas

· Disponibilidad de los grupos/compromiso (P)

· Muchos aportes de grupos (P)

· Predisposición a conocer otras realidades (EEUU)

· “Bastante” conocimiento de los temas en los grupos  (P)

· Trabajo en equipo

· Compromiso y responsabilidad

· (U) cooperación e integración

· Visión clara y justa

· Apoyo de los grupos

· Iniciativas personales en formación y/o capacitación

· (U) trabajo en red

· Reconocer nombre y logo de Emaús como propio

· Campos de trabajo

DIFICULTADES:

· Desconocimiento de normas a diferentes niveles e instancias en el Movimiento

· Distancias entre los grupos (A)

· Situación económica que afecta el seguimiento y acompañamiento de los grupos (A)

· Dificultades en la comunicación

· Falta de capacitación

· Falta de tiempo disponible

· Falta de compromiso

· Apatía

· Falta de disponibilidad y capacitación en la utilización de medios y recursos informáticos

· No utilización de diversos medios de comunicación (e-mail, teléfonos, conferencias)

· Falta de material informativo que aporten a la formación

· Diferente relación entre los grupos

· Individualismo grupal y Personalismo.

· Poca colaboración

· Tiempo personal y grupal, generalmente se le quita tiempo y espacio a la vida  personal

· Resistencia a las iniciativas propuestas por la DN de los grupos, debido a los tiempos libres.

· Falta de capacitación y formación en todos los puntos. Te tiran a la cancha sin saber. Dificultades en los discursos, saber como hablar o comunicarse en grandes grupos.

· Dificultad en cumplir con las estructuras. Los grupos existen y luego debe ayudarlos a adecuarse a la estructura. (B)

· (B) Distancia

· (B) Idioma

· Información poco fluida (B) traducción de documentos

· Falta de iniciativa para coordinar y promover las mesas de discusión política de cada país. No intervenimos en cuestiones de Estado. Estamos como espectadores.

· Falta de compromiso ante necesidades básicas (vivienda, salud, educación) militancia y recursos.

· Inercia de los compañeros/as depositando roles y funciones en otros. Dejar de hacer el trabajo por otro.

· Formación de líderes. Campo de trabajo como una ocasión de adquirir experiencia.

· Falta de metodología de trabajo en las reuniones de trabajo: Ej: Asamblea Mundial Se propone trabajar entre los DN luego de la finalización de esta primera jornada.

11.15 a 13 hs  DIFICULTADES DEL ROL

· En la comunicación con Referente de la JE (P y A)

· Exceso de trabajo para los miembros de la JE y  esto influye en su rol de Referentes por país

· Falta de comunicación entre los DN

· Escasa o nula comunicación y coordinación entre los DN con los miembros de comisiones, comités a nivel regional como internacional

· Falta de un buen aprovechamiento de los tiempos en las diferentes instancias (Ej: CR)

· Desfasaje entre lo planificado y lo llevado a cabo.

· Imposibilidad de establecer límites a nivel personal y/o grupal.

14.30  DEVOLUCION A LOS GRUPOS

Se visualizan dificultades individuales y colectivas y también surgen algunas características de los propios países: idioma, distancias, etc.

Individuales:

Necesidad de formación en los DN.

Implementar una metodología de trabajo: Discursos, formas de planificación.

Falta de material de apoyo

Falta de militancia, de iniciativas, de recursos.

Falta de tiempos reales para ejercer el rol.

Colectivas

No se trabaja en equipo, se vive al día.

Se observa la demanda de esperar que “alguien de afuera nos forme”. Invitar a personas que nos aporten en las asambleas nacionales o reuniones de grupos.

Delegados antiguos que no pueden modificar la situación.

Ejercer diferentes roles y funciones simultáneamente (grupos y/o región y/o EI)

Luchas de poder. Intereses  

Impresionante la capacidad de elaborar diagnósticos, pero no logramos corregir lo que vemos como necesidad. Esto genera un freno.

Hacernos corresponsables en las obligaciones.

Necesitamos el conocimiento de la vivencia que nos da Emaús y también el conocimiento especifico (metodología) y técnico.

Otros comentarios:

Necesidad de que se valoren los informes sino para que elaborarlos

Si los grupos no contestan el DN debe expresarse sobre la no contestación o dar su visión ante el grupo

Posibilidad de realizar Evaluación escrita del CR

FORTALECIMIENTO Y APOYOS DEL ROL

COMUNICACIÓN más fluida entre los DN en lo posible una vez al mes segunda semana  tener en cuenta el cambio horario.

Con el secretariado

Con los CR

 Como? A partir de conferencias Ej: Skype

Se solicita el envío de mails simultáneamente a los DN y al Secretariado

Reunión previa al próximo CR de los DN solamente

1. CAPACITACION a distancia. Textos y cuestionarios. Metodología.

2. GUIA DE APOYO Y CONSULTA (materiales teóricos y prácticos) Historia de los países y aspectos culturales. Contextos locales y de otras regiones.

3. TRABAJO EN RED a nivel país

4. ELABORAR una guía de procedimientos para mejorar el rol de los DN.

5. RECURSOS económicos, humanos y tecnológicos y materiales de los grupos Ej: Contenedores para utilizar lo recaudado para la formación a nivel ON

EVALUACIONES  1ra jornada de trabajo

URUGUAY:  Lastima que Uruguay contando con tantos formadores no tengamos mas instancias como estas.

ARGENTINA:  Tenia expectativas y muchas ganas de participar, me gustó el desarrollo de la jornada. Si bien surgió la evaluación del CR creo que si bien no era el momento, era necesario que nos expresáramos al respecto ya que esta instancia estuvo ausente al final del Consejo. Trabajamos mucho y concentrados.

COLOMBIA: Muy interesante, salieron cosas nuevas, elementos ya conocidos pero que no sabíamos como expresarlos a nivel región. Que no quede aquí sino que lo compartamos con nuestros compañeros. Fue necesario que saliera la evaluación del consejo. Es importante cumplir con los compromisos asumidos y no nos olvidemos. Dar continuidad a lo iniciado hoy día.

BRASIL: Muy interesante, pude ser muy sincera, pude decir la verdad que hubo cosas que no comprendí en el CR, Jornada bastante enriquecedora, muchos aportes, me ayudaron. Me dieron insumos para llevar a cabo durante la Asamblea nacional.

EEUU: Entre hoy y octubre podemos enviar ideas que vienen a nosotros, preocupaciones y demás cosas que nos preocupan.

URUGUAY: Faltan meses para el próximo CR. Interesante. Que nos permita abordar otras cuestiones.

PERU fue bueno, aparecieron cosas que no eran estrictamente del tema pero fue bueno hablarlas.

Coordinador ALBERTO: el Grupo logró centrarse en el tema y en la tarea. El intercambio entre los DN ayudó a un mayor acercamiento, a motivar y comunicarse entre ustedes. Desde la coordinación se intento no estar tan arriba de ustedes  y se busco que  la coordinación fuese más distendida.

Sábado 20 de febrero de 2010.-

SEGUNDA JORNADA DE TRABAJO

Se incorporan por la Secretaria: Adriana y por la Coordinacion: Enrique (Quique). No están presentes: Gloria de Colombia y Tania de Brasil

2ª Parte Secretaría Regional

Mirada desde la Secretaría con los DN, una cosa es cuando hay una Organización Nacional funcionando y organizada con actividad pero eso no es así en toda la región.

A veces la comunicación vía mail es inútil hay que optar por la comunicación telefónica.

Es fundamental el rol de los DN, rol de animación contante de su país y de la región, acompañar, sugerir, proponer a la JE. Es fundamental la relación con los DN actualmente se dan momentos de encuentro (CR) y otros de escaso contacto o comunicación.

Administrativo: En la contabilidad se está avanzando, se busca trabajar coordinadamente con la SEI. Manejo de fondos es el tema de mayor responsabilidad en la Secretaria. Se está trabajando muy bien y adecuado. Nunca ha habido una duda o aclaración sobre los informes económicos en el CR o en las Asambleas Regionales, es necesario que se pregunte y aclaren dudas.

Político: La Región no ha llegado a un acuerdo en el rol y funcionamientos de la SR, Algunos hablan de la necesidad de desarrollar un rol técnico, otros, en cambio, esperan que se tenga un rol más de incidencia política.

El secretariado tiene una visión casi total o de integralidad de la vida de la región.

Opinión de los Delegados Nacionales

URUGUAY: Se están haciendo las cosas bien, el rol político fue algo que se solicitó como requisito para el candidato al cargo. Importantísimo el rol político. Se está atento a los informes enviados.

Considerar gastos innecesarios como por ejemplo gastos de pasajes de último momento.

Es responsabilidad de los DN del uso de los movimientos realizados y de dar sus opiniones.

Debe plantearse la necesidad de que se aborde el tema de la Secretaria.

ARGENTINA: Anulación de correos que están activos actualmente y que no corresponden a grupos con actividad. Todo material que es enviado por la SR se lee, si no se contesta es por superación de actividades, pero se lee.  Se solicita que se envíe al correo de la FAE la información que se hace llegar a los grupos. Siempre hubo una buena comunicación con la SR, no ha habido problema.

PERU: Buena, no hay lectura clara de la ON en cuanto a la evaluación de los gastos. Rol político de Adriana es muy bueno, aportes.

EEUU: Envío de datos, información y guía para los nuevos DN.

3ª Parte RETRABAJO DE INSUMOS QUE SURGIERON EL PRIMER DÍA

Interviene Quique retomando lo trabajado ayer.  Da su opinión

Comunicación:  Muy bueno que el CR pueda verse como los DN, búsqueda de espacio de relacionamiento y comunicación entre los DN eso es un avance interesante.

Plantearse  una reunión previa al inicio del CR que por si mismo no garantiza nada pero puede ser un espacio donde estas comunicaciones empiecen a tener sentido.

Empezar a asumir un rol de autogestión entre los DN.

Esta reunión, coordinada con anterioridad, supera la demanda crónica de que tenemos que estar comunicados.

Capacitación: modalidad  bastante nueva

Trabajo en red: que se está haciendo y cómo

Recursos: son escasos hay que pensar en ellos

Propone incorporar a la planificación anual de la Región. Cada DN manifiesta lo planificado para este año.

URUGUAY

Formación de Comisiones de la FEU: 2 compañeros por grupo para Educación y Formación

ARGENTINA

Abril Asamblea ordinaria  1 delegado por grupo

Julio-agosto comisión directiva FAE 4 grupos

Noviembre reunión de grupos 1 delegado por grupo al menos

Durante el año  Abordar educación y agua cada grupo desde su realidad

Se evaluará fecha  1 vez al año  Formación para todos los grupos

Recuperar la historia de la FAE- concentrar documentación en un espacio físico

PERÚ

 Formación coyuntura temas del movimiento trabajo en equipo se invitará a los países

Comenzaron el Reglamento Interno de la FEP. Tienen tres reuniones al año en cada grupo

EEUU

No hay plan. Se va a buscar trabajar con los grupos más cercanos

Se decide que los DN tengan un papel más activo entre Consejo y Consejo.

Se trabaja sobre Apoyos posibles para fortalecer el rol de los DN.

a) Se decide crear una instancia de Reunión (“La Previa”) entre los DN antes de comenzar el próximo CR. Se lo define como espacio de intercambio e integración entre los DN que busca facilitar la participación de los nuevos DN considerando los costos se plantea realizarlo un día anterior del CR. Como espacio organizado pero No tan estructurado. Que cada DN con el correr de los meses vaya planteando sus dudas o intereses.

b) Se decide crear una Cuenta común dnlaprevia@gmail.com  . Guardar allí toda la información que se comparta

c) Armar carpeta “Guías” con los documentos de interés y así poder consultarlos cuando se necesiten

d) Así mismo que aquellos DN que no tengan cuenta en gmail puedan crearse una y poder comunicarnos mediante chat todos los segundos viernes de mes.

AGENDAR Siendo la primera experiencia el  Viernes 12 de marzo de 2010.-